Zoho 教學與評價2025：Zoho Mail 登入、免費方案與 CRM 教學設定指南

Zoho 是什麼？

Zoho 平台介紹

Zoho 是印度科技公司 Zoho Corporation 推出的企業級雲端工具平台，提供超過 40 種 SaaS 產品，涵蓋 Email、CRM（客戶關係管理）、文件處理、會議協作、客服系統、人事管理等功能。許多人只知道 Zoho Mail 是 Gmail 替代品，卻忽略了它其實是一套完整 “辦公生態” 。

Zoho 中国版本差異解析

Zoho 在中國亦設有 “Zoho 中国” 版（zh.zohomail.com），其伺服器、付款方式、網域註冊系統與國際版不同。若你是香港、台灣或海外用戶，建議優先註冊 global 版本（zoho.com），以確保你能使用 Google Sign-In、國際付款方式與更自由的 DNS 設定。Zoho 中國有地域封鎖和資料保存限制，需特別留意用途與合規性。

Zoho Mail 教學與功能介紹

Zoho Mail 註冊與登入教學

Zoho Mail 註冊方式非常簡單，只要進入 zoho.com/mail，填寫註冊表 ，即可創建個人或商用用途帳號。Zoho 提供免費郵箱（可用 @zohomail.com 結尾）及付費商用方案（可綁定自訂網域）。登入時請留意選擇對應版本：國際版使用 mail.zoho.com；中國版則使用 mail.zoho.com.cn 或 zh.zohomail.com。

Zoho Mail 免費版

Zoho Mail 免費版允許 5 個用戶、每人 5GB 空間、網頁端支援完整功能，是市場上少數還能使用 “自訂網域 + 免費郵箱” 的選擇之一，非常適合 SOHO、初創和個人品牌使用。但免費版不包含 POP/IMAP 客戶端支援，需要升級後才能連接 Outlook、Apple Mail 等收信程式。

Zoho Mail 支援繁體中文嗎？

有的！Zoho Mail 支援多語系切換，包括繁體中文、簡體中文、英文、日文等。在登入後的設定（Settings）中即可切換語言顯示介面。無論你是習慣用繁體中文或將它用作跨區溝通郵箱，都完全不成問題。

“Zoho 免費又支援中文，用嚟做 side business 嘅 official email，靚過用@gmail.com 啦，畀客人睇起碼有啲專業 feel！”

Zoho Mail 進階使用指南

如何綁定自訂網域使用 Zoho 域名邮箱？

若你已有自己的網址（如 yourbrand.com），Zoho 允許你使用免費版本綁定網域，做成 yourname@yourbrand.com 企業郵箱。前提是你需登入 DNS 伺服器，將 Zoho 提供的 MX、TXT、SPF 等記錄加到網域主機中，就能通過驗證開通自訂網域郵箱。

Zoho Mail 應用程式下載

Zoho Mail 提供 iOS、Android-App 支援，可於 App Store 與 Google Play 搜尋下載 “Zoho Mail” 。App 功能與網頁端同步，包括標籤分類、搜尋過濾、群組郵件等，一鍵登入後操作直覺簡單。

Zoho Mail 與 Outlook 設定同步教學

若你需要使用 Outlook 或 Apple Mail 管理 Zoho Mail 收件匣，需啟動 IMAP/POP3 設定功能。免費方案不支援這個同步，但一旦升級到付費方案（如 Mail Lite），即可在郵箱設定內找到 IMAP 資訊，貼上到 Outlook 內便能開始收信。

“搭配自訂網域 + Outlook 收信，仲唔似大企業？對住客魚魚上 gmail 啲 email 係咪都 feel 到唔同？”

Zoho Mail 評價與資安問題

Zoho Mail 評價：速度、支援、穩定度測試

根據測試，Zoho Mail 的介面現代化，速度快、穩定度高，幾乎與 Gmail 無大差別。值得一提，它提供無廣告環境、端到端加密，且預設不會讀取或掃描內容做廣告用途，這對重視隱私的企業是一大優勢。

Zoho Mail 詐騙案例解析與如何防範風險

近期有部分詐騙案件冒用了 Zoho Mail 郵件（尤其是 “Zoho Mail 认证通知” 詐騙信），使用者務必注意郵件來源與連結 URL 是否為官方網域。Zoho 官方不會要求你在無加密的第三方頁面輸入密碼或付款資訊。

如何有效防範這類詐騙：

1. 檢查寄件人網域：來自官方的信件應以 @zohomail.com 或 @zoho.com 為主，任何來自可疑不規則網域（如 @zoho-secure.com 或 @zoho-security.cn）通常是假冒的。
2. 確認連結 URL 是否為官方頁面：滑鼠懸停於連結上方檢查網址是否為 https://www.zoho.com/... 或使用 SSL加密（🔒圖標）。
3. 避免透過郵件直接輸入敏感資訊：Zoho 官方不會要求你在第三方或未加密頁面提供帳號密碼、付款細節等私人資訊。
4. 開啟雙重驗證（2FA）：在 Zoho 帳戶中啟用 App-based 或 SMS-based 2FA 能為你的帳號加一道安全鎖。
5. 遇疑問時先到 Zoho 官方後台檢查通知：任何重要異常都會在後台通知中心顯示，不會只靠一封電郵處理。

Zoho CRM 入門教學

Zoho CRM 教學

Zoho CRM 作為 Zoho 旗下最具代表性的產品之一，可協助企業輕鬆管理銷售管道、客戶關係、線索來源與預算預測。透過拖拉界面就能設計工作流程，且支援中文、跨平台登入，適合中小企業快速上線 CRM 系統使用，不需請顧問導入也能輕鬆開工。

總結

Zoho 以一套免費到親民的方案，提供從郵件到 CRM，再到 HR、客服等完整雲端方案。無論是創業 SOHO、小企業或線上工作者都可以用低成本實現挑戰 Google / 微軟生態的一條龍辦公流程。想要便宜又靈活，Zoho 值得你認真考慮。

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